2024-01-24 15:53:35

提出如下问题:
老师好，我公司遇到这样的问题：项目申请付款的流程中基本上都要按客户项目部的要求附上收据，而原来也开过同样的收据因为都到了公司总部无法退回，所以我们相当于每次都跟着请款流程写收据，为了不影响销售部催款，公司只有让出纳都重复写收据给客户项目部上交其总公司，收据上备注：以实际到账为准，若未到账，收据自动失效。请问这样写可以规避一些风险吗？发票是只开一次的，收据重复开，有风险吗？如果发生催款诉讼，会有风险吗？该如何改进？或有什么好的建议？


尊敬的会员：
您提出的问题专家解答如下:

收据怎么会重复开呢？特别到诉讼时，对方起诉您公司多收款项，您公司需要提供证据证明没有多收，比较麻烦，规避其风险，就是一张收据对应一份回款，实际收到款项时给对方开具收据，不提前不重复开。谢谢提问！

专家补充回复