提出如下问题:
老师好。公司部门聚餐或者以团建名义聚餐费用(开具了餐饮费发票),如何入账?计入“福利费”和计入“业务招待费”哪种方式较好?如果是计入福利费,是否需要准备一些证据材料证明这个餐饮费是用于公司聚餐或者团建的?如果在所得税前扣除确实需要证明材料,但从实际操作上看这个材料又不好准备。
尊敬的会员:
您提出的问题专家解答如下:公司部门聚餐或者以团建名义聚餐费用,应计入福利费科目。需提相关材料证明业务真实性,包括聚餐时间、地点、人员、费用标准、支付凭证等。
会计分录:
1.计提:
借:管理费用/销售费用等(按人员部门划分)
贷:应付职工薪酬-福利费
2.实际发生时:
借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款/原材料/主营业务成本等